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                  為什么需要八駿工作流管理平臺?

                  發表日期:2021-02-24 17:33   文章編輯:桃子  

                    如果沒有工作流管理軟件,您的管理層將需要向員工提供動手過程指導,這不是有效地利用時間。

                    但是,借助完善的工作流管理平臺,您可以使您的團隊輕松,獨立地完成任何類型的業務流程。

                    八駿被認為是重要的工作流管理軟件之一。這是它的一些優勢。

                  工作流軟件

                    1.將數據集中到單個儀表板

                    集成不僅對于消除流程中的小數據輸入任務很有用。您可以使用它們來集中數據并為您的經理提供更好的績效概覽。

                    例如,您可以將諸如八駿之類的工具直接連接到ERP和營銷平臺。這樣,您可以導入銷售和其他績效數據。

                    在同一儀表板中,您還可以查看員工處理的線索數量。

                    您的經理可以從頭開始創建所需的30,000英尺視圖。

                    2.設置到期日和通知

                    八駿可以輕松設置到期日,通知和提醒以及更新狀態,從而幫助團隊按時完成計劃。

                    通過適當的結構來保持項目和流程的順利進行,您可以大大提高工作流程的效率。

                    您可以將以下工作流程管理設置添加到八駿儀表板中:

                  •   任務負責人

                  •   任務說明

                  •   截止日期

                  •   通知事項

                  •   大事記

                  •   工作流程操作狀態(進行中,已完成等)

                  •   時間跟蹤

                  •   任務相關的時間表

                    八駿可以提高效率,因為它允許團隊自動化許多流程,這些流程原本會浪費時間并減慢工作流程。某個項目結束后,您可以保存工作流程模板,包括自動化程序,并在將來重復使用。

                    3.消除不必要的手動任務

                    您不僅可以使大部分管理過程自動化,而且可以減少其他手動任務。

                    例如,您可以:

                    使用集成更新跨平臺的任務卡信息

                    通知其他部門錯誤報告

                    完成步驟后,與同事聯系

                    這些只是您可以留給工作流程管理系統的一些手動任務的示例。

                    4.提高團隊清晰度,避免重復工作

                    在大型組織中,如果管理不善,重復工作可能會成為大型成本中心。同一團隊中的兩個成員可能在不知不覺中正在解決同一問題。

                    如果沒有一個系統來協調團隊之間的工作,組織中的多個團隊就可以在沒有任何注意的情況下啟動具有相同業務目標的項目。

                    清晰的任務管理和跨部門的透明度消除了低級的重復工作。

                    5.輕松協調團隊和部門之間的工作

                    增加透明度不僅會減少重復的機會。這也使團隊之間的協調變得容易得多。

                    通過共享高級目標和路線圖,您可以協調項目以相互支持和相互支持。另外,借助monday.com,您可以輕松地制定計劃并在團隊中分配特定任務。


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